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管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结
合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、
输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统化是系统设计成综
合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作
总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统
工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理
现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章
制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素
之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否,直接影响着人事管理的水平。在
不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,
是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”
制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即
学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
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人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工
作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下
几方面:
1、确定人事管理的方针政策
2、确定人事管理体制、编制人事规划
3、编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4、制定人事管理的条例办法;
5、教职员工的业务培训;
6、人才选拔、使用、交流(流动);
7、考核、奖惩、任免;
8、工资、福利与保险;
9、离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何限度地发挥人员的才能?这是人事
管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因
为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。
通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的
配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人
事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事
档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手
工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现
代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实
现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位
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