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怎样反馈工作困难,更容易被老板接受?
互联网时代的职场写作秘诀
我们的工作每天都充斥着困难,如果你很久都没感受到困难,那你应该考虑换个岗位或换个公司了。
有些人碰到困难的时候很慌,有些人碰到困难的时候冷静沉着,总是有应对办法。在职场上,更善于面对困难、解决困难的人,有更好的职场前景。但每个人都有自己搞不定的时候,搞不定,就得向上反映、甚至求助。
跟老板反馈工作困难与向同事或朋友反映困难是完全不一样的。向老板反馈困难的目的,是为了告诉 Ta 你可能遇到了障碍,有主观因素也有客观因素;另外,也是为了提示 Ta 项目进展有「风险」,虽然我们应该多向老板汇报「好的进展」,但更职业的态度是碰到问题也要及时反映,以免对公司产生风险。
另外,如果你用正确的办法向老板反馈困难,有可能与老板建立更好的信任关系。就像前面课程里谈过的,「麻烦」有时候可以拉近人与人之间的关系。
今天这个话题里的读者非常特殊:老板。这个读者我们在「预算申请」的话题里碰到过,以后的话题中我们也会多次和「老板」打交道。
我们在工作中碰到的困难多种多样:项目超预算;竞争对手挖了你部门的得力员工;新产品上线被用户吐槽不得已下架……
工作中碰到困难的时候,有几个要点:
1、以解决问题的方式沟通,而不是向老板抱怨。
困难出现的时候,首先正视困难,以解决问题的方式去思考,而不是把困难抛给老板。你可以和好朋友吐槽,你在工作中又被「坑」了,但如果跟老板吐槽,则不是好的处理办法。因为你不是为了让老板同情你、安慰你,而是要向老板展示你有面对困难的心态和能力。
所以切忌不要带着情绪向老板反馈困难,或者紧张、慌乱、思路混乱,这些都是不可以的。
2、详细描述工作中遇到的困难,对困难所产生的负面结果进行评估。
以筹备媒体发布会过程中碰到的困难为例:
老板,我们的媒体发布会本来预计在 11 月 2 日举行,很不巧某个 BAT 公司也在这一天举办他们的新产品发布会,科技记者大部分都去参加他们公司活动去了。我们本来打算邀请 80 个记者,很有可能只能来 20 个,因为当天有更大的新闻,他们即使来参会了,我们的发布会也不一定会受到关注。
3、针对困难,提前准备好多个解决方案供老板判断。
你是帮助老板解决问题的,而不是把问题抛给老板去解决的。当碰到困难的时候,第一时间想解决对策给老板参考。让老板做选择题,而不是让老板来帮你解决。
以刚才这个例子为例,可以给出这么几个解决方案:
Plan A : 建议将发布会日期提前或者延后。如果提前的话,可以选择 11 月 1 日,延后的话,建议选择 11 月 5 日。但是更换日期的话有几个风险:
● 演讲嘉宾的日期需要重新协调;
● 场地需要更换,这个场地提前都租出去了,目前这两个日子可选的场地分别是:798 尤伦斯艺术中心或 751 D·PARK 北京时尚设计广场第一车间。
更换场地需要支付一半的违约金,之前场地的设计方案也需要重新设计,要给设计多支付一笔设计费。新的场地还需要额外的场租,分别是:5 万元和 8 万元。
Plan B : 将发布会改为合作伙伴答谢会。我们照常发布产品,邀请少部分媒体,但主要邀请合作伙伴过来,作为年底的合作伙伴答谢会。这个方案的好处是:
● 嘉宾不需要重新协调;
● 场地不需要更换,场地设计沿用;
● 新增发布会的内容,这部分内容预计需要一个三人的团队花两周的时间制作;
● 需要商务的同事帮忙邀请合作伙伴。
在这个案例中,我们就通过分析不同方案的利弊,让老板做判断。
4、针对各
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