第一百一十八章 有想法了（2 / 4）

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“二季度的业务报告才出来，我可以介绍一下YFA全球和中国的业绩情况，人力资源策略回顾，一些项目的进展情况等，20分钟吧，然后看看大家有没有什么问题。你们准备也不用太正式，都是自家人。”

“行。”沈深心里明白，再自己人，Grace毕竟是领导，还是需要准备的。

还好，袁媛他们听到这一消息并没有什么情绪上的变化。沈深很快准备好PPT，将整个框架列好，各个模块由不同的人负责讲述，给大家锻炼和展示的机会。

“YFA很重视story telling的能力，所以当有领导来，或者同事间沟通等，都可以用到这个技能，自己完成工作后思考汇总，然后重点明确、清晰生动的讲述出来。”沈深还专门收集了一些小技巧，供大家使用，“我们可以就一项工作甚至一个项目做得好的地方、困难的地方展开故事描述，然后深入再思考：如果有机会再做一次，哪些地方可以做得不一样，即可以改进处。”

见大家明白，沈深便征求意见：“你们的PPT准备好，需要我帮忙看一眼么？”

Daniel说道：“我和Stefan这边主要是数据，包括空缺岗位数、简历筛选中岗位数、面试中岗位数和offering及on board的数量。”

“对，你们招聘部分还是比较清楚的，只要留意数字准确就好了。”沈深点头。

袁媛想了想：“我做好你先帮忙看一眼吧，我有点无从下手的感觉，都是琐碎的事情。”

“建议你从日常运行即办公室行政支持角度，和政府事务两方面思考，除了目前的事情，还要考虑一下后面计划，包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”

“我们要搬了？”袁媛问。

“是的，估计在八月份，家具进场后我们就得准备了，包括绿化。”见袁媛点头，沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量，但这会儿还没到细说的时候，便不再多提。

等看到PPT的时候，沈深有点头疼。Daniel和Stefan的都没什么问题，她自己汇总了一张片子，主要讲述招聘策略，放到前面，配合两个小伙子的实际进展，看起来还不错；可袁媛的材料实在太散了，之前给她的建议也没有用好，只是罗列事情，缺乏调理，这一点是对方的短板，这时候完全暴露了。

揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改：

正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有case by case的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排Tony和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到Grace的时间，我建议你着重讲述一个事例，你可以挑一个熟悉的。

沈深知道，Grace对行政不算很熟，也不是很关心，又考虑到袁媛讲起来有点絮叨，便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说，怕影响员工积极性，只能推到时间不够。

“你先理解消化一下，明后天抽个时间，我再给你理一下。”

袁媛邮件回复很及时，一副受教的样子，可沈深迟迟没有看到她约自己的时间，眼看Gr

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