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“就是我想在十一之前,搞一个大型活动,就算是动员大会的性质吧,邀请我们所有的加盟客户过来,大家聚一聚,也可以给大家鼓鼓气。另外呢,也算华尚品牌的正式亮相吧,尽量多邀请些媒体朋友到场,帮我们宣传一下嘛。”
“老大,你不会要把这个任务交给我吧?”
李清欢有点呆滞,这可是一两千人的活动啊,整个活动筹备起来各种事项有多繁杂,想想就头痛啊!自己能负担得了吗,会不会把事情给搞砸了?
“怎么?怕了?没胆量接下这个任务?年轻人,有点压力才能更好的成长嘛。”王业歪着头,调侃地说道。
李清欢不好意思地说道:“怕倒是不至于,不过我从来没有操办过这种大型活动啊,不知道怎么着手。”
把这个活动交给李清欢来筹备,王业也是经过深思熟虑的。人嘛,做什么都有第一次,李清欢是他的左膀右臂,类似这样的活动以后还多的是,她早晚都要担起这份责任的。
而且这种活动,看起来很麻烦,但是只要把握好两个关键词,一切都不是问题,这两个词就是“细心,大方”!
细心是要把各个细节问题都考虑到,不能有疏忽的地方。
大方就比较简单了,舍得花钱!活动中的很多流程可以交给专业的外包公司去做。这些公司是专业承接组织各种大型活动的,把具体的工作交给他们去办,做好衔接沟通就好了。
听完王业的讲解,李清欢才稍微安下心来。她又请教了一些细节问题,把所有需要注意的事项一一记到自己的笔记本上。
最后,王业摸了摸下巴,若有所思地说:“既然让你全权负责这个事情,总要师出有名才好做事。这样吧,就任命你为筹备委员会总指挥吧,我就担任个顾问就好了。至于筹备委员会的成员,你自己找。另外,所有的筹备事项不能耽误正式工作,尽量放到下班后做。明白吗?”
李清欢信心满满地表示明白,她有好奇地问:“那这次活动的预算有多少啊?”
“你觉得多少才够呢?”王业反问她。
“五十万……?应该不够,这次那么多人。”咬了咬牙,李清欢大胆地说:“一百万?”
好笑又好气地白了她一眼,王业伸手敲了敲她的小脑袋“能不能胆大一点,又不是花你的钱,这么小气干嘛。”
李清欢揉了揉被敲痛的脑门,嘟囔道:“我这不是在给公司省钱嘛~”
“那轮不到你操心。给你批三百万的预算,给我用完它!最后剩下一分钱我就找你算账!另外,回去给我做一份详细的方案出来,一周内交上来。”王业凶巴巴地说。
……
等到李清欢走出办公室,王业在事业部办公群里发了一份通知,公布了九月下旬将举办一次大型的客户活动,并任命李清欢为活动筹备委员会总指挥,所有部门成员可自由报名加入该筹备委员会。
并且特别强调,这次活动一切以筹备委员会的命令为准,任何部门任何人都必须无条件配合。
看到通知后,很多员工都心动了。这可是一次难得的好机会啊,在别的公司,这种大型活动都是由公司高层领导一手策划指挥,基层员工只能做些执行工作。
要知道,这种大型活动是非常锻炼人的,绝大部分人是没机会参与到前期筹备过程中去。
现在王业不但把这么重大的工作交给一个新上任的部门经理负责,而且看样子所有成员都要由基层员工组成了。
大部分员工是欢欣鼓舞,感谢王业愿意给大家锻炼的机会。而有些人就是比较担心了,担心基层员工没经验,把活动搞砸了。
蔡子昂就是比较担心的人,他忧心忡忡地来到王业办公室。
看到蔡子昂推门进来,王业笑着打招呼“蔡总怎么来了?”
说着招呼蔡子昂坐下,有问他道:“喝点什么?要不再来杯咖啡?”
蔡子昂连忙摆手:“别,我喝不惯你那咖啡,来罐加多宝吧,最近太忙,有点上火。”
拉开冰箱门取了两罐加多宝,走回沙发边,递给蔡子昂一罐,问道:“怎么了,店铺开业筹备不顺利吗?”
“也不是了,就是货柜厂老是拖工期,上午刚过去把他们骂了一顿!”蔡子昂愤愤地说。
“哈哈,不行就再选两家备用的厂家,没竞争对手的话,他们就有恃无恐了,以为我们离不开他了。”
两人闲聊了一会,蔡子昂还是憋不住了,问王业“你真放心把筹备客户活动那么大的事交给一帮年轻人?”
“哈哈~蔡总不用担心吧,我不也是年轻人吗,她们比我进公司还早呢,按这么说,资历比我还老。”
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